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提升编校排效能 | 方正书畅协同编纂系统,协助出版单位解决生产流程“卡脖子”问题
发布时间: 2022/3/23 10:07:54



近期,北京北大方正电子有限公司(以下简称“方正电子”)先后签约中国质量标准出版传媒有限公司(中国标准出版社)(以下简称“标准出版社”)“协同编纂及安全出版系统项目”和重庆大学出版社(以下简称“重大社”)“生产流程数字化平台采购项目”。

签约项目以“方正书畅协同编纂系统”(以下简称“方正书畅”)为抓手,优化出版业务流程,助力出版社实现出版质量、生产效率及效益的多维度提升。


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 标准出版社“协同编纂及安全出版系统项目”启动会现场


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方正电子与重大社签订战略合作协议现场





标准出版社

出版周期短、校排压力大,打通“标准类图书出版流程数字化”



标准出版社是国家市场监督管理总局直属的中央级专业出版单位、全国首批数字出版转型示范单位、标准专业领域综合服务提供者。在全国范围内,标准出版社在宣传质量方针政策、传播质量知识、提升质量水平等方面发挥着不可替代的作用。

标准出版社每年出版标准、计量规程规范5000余种,出版质量标准专业图书、质量标准知识普及读物、大众图书近700种,出版任务重、质量要求高,尤其是标准类图书出版要求严格、工期紧张,从接到任务到正式出版发行,只有很短的执行时间。这意味着编校排人员的工作强度、工作效率面临着巨大挑战。同时,在互联网时代,出版社校对和排版人员普遍存在着人才断层、人才缺口大等现实问题。而标准类出版社对校对和排版人员的需求大、要求高,挑战更大。这成为标准出版社急需解决的生产痛点。

因此,寻求适合的技术手段和平台,运用数字化的生产方式缓解人员和时间压力,提高标准类图书出版质量和效率,成为标准出版社近年来努力突破的重要方向。2022年,标准出版社开始采用“方正书畅”打通自身出版流程痛点——

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“方正书畅”审稿流程示意


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 “方正书畅”自动化排版示意


系统对角色的定义和传统出版流程基本一致,软件简单易操作,编校排人员上手快。编辑人员利用word或者wps进行审稿,适用性广、兼容性强。系统将自动排版与人工精调相结合,提高了标准类图书的排版效率,同时还通过技术手段避免了图书的审校内容与排版数据在誊抄转换过程中产生的内容不一致问题。

稿件通过系统传输可靠、高效,可避免书稿通过快递运输不及时、保存环节可能会带来丢失风险等问题。系统减轻了编、审、校各方面人员大量的事务性工作,在图书生产各环节提供了便捷的任务流转及沟通机制,提高了工作效率。


重大社

出版任务重、校对卡脖子,实践“编校排一体化”


重大社是教育部直属的全国重点大学出版社、国家一级出版社、国家数字出版转型示范单位。目前已出版图书12000余种,并凭借国家高校教材和职业教材出版基地的优势,跻身中国一流高校出版社之林。

每年,重大社承载科技、人文社科等图书的出版需求1000余种,出版任务量较大。在传统的图书出版工作方式下,社里的核红工作“卡脖子”问题较为突出,尤其是春、秋两季必须保证教材图书按时出版,更加重了其他种类图书的生产时间被挤压的现象。

近年来,重大社一直在致力于运用数字化的技术手段,解决出版过程中反复抄誊、出版进展缓慢、人员任务繁重等现状,以提升图书出版整体效率。2021年,重大社开始采用“方正书畅”优化出版流程、缩短出版周期、降低出版成本——

进行生产流程的改造,由编辑直接在电子稿中完成稿件加工和审核,过程中通过智能化的审校工具提供大纲、图表序号、内容等方面的辅助检查,解决基本的错别字、字词重复、标点符号等错误。将部分适合自动排版的教材、社科图书,由手工排版改为自动排版,提高了排版效率。运用技术手段将定稿的稿件内容完整地带入排版软件,可有效减少传统人工排版引入的错改和漏改问题,大幅度地减少了核的工作量。优化校对环节,强化了通读环节的作用,将校对环节的注意力更多地集中在内容的是非问题上,提升了图书质量。


“方正书畅协同编纂系统”是面向出版单位提供的数字化生产流程凯发k8旗舰厅app下载的解决方案,为作者、编辑、排版、校对等环节的人员提供统一的数字化生产平台。系统为生产流程中各环节提供智能化生产辅助工具,如稿件规范化处理工具、智能辅助审校工具、版式文件内容对比工具、自动排版以及版式精调工具,使用这些工具有助于生产环节各角色提升工作效率。

目前,“方正书畅协同编纂系统”已在东北财经大学出版社、中国电力出版社、华中科技大学出版社等全国范围内的60余家大学社和专业出版社付诸使用。系统运用智能化技术帮助出版单位实现数字化生产流程的创新和改造。提升了出版效率及出版质量。未来,方正电子将与更多出版社一起探索数智化出版发展的新路径,共同推动行业在变革中发展。


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北京北大方正电子有限公司(以下简称“方正电子”)起源于王选教授发明的汉字激光照排系统,是印刷与传媒出版、字库行业领先的技术、服务提供商和行业咨询专家。 作为中国现代印刷与现代传媒技术革命的开创者与领导者,方正电子持续推动着行业技术进步与发展,引领和创造用户价值,业务涵盖印刷、字库、传媒出版、知识服务、大数据等领域。
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